Binnenkomende post

Binnenkomende post

Bijna iedereen heeft wel een plek waar deze de post automatisch "even neerlegt". Waar is die plek bij jou? Zet daar 2 tijdschriftcassettes neer en leg er een pen bij. Ze hoeven niet mooi te zijn. Later kun je wel iets zoeken wat je mooi vindt. Voor nu gaat het vooral om iets wat werkt. Label ze Doen en Bewaar. Bij voorkeur staat je oud papier doos er ook. Lekker makkelijk.

Stop de papieren die je nog over hebt van Achterstanden wegwerken deel 2 in de juiste cassette. Nieuwe post behandel je eigenlijk op bijna dezelfde manier als hoe je je papieren van het afgelopen jaar hebt gesorteerd.

  • Haal de post meteen uit de enveloppen en gooi deze weg (daarom staat hier dus ook een oud papier doos!)
  • Vouw de papieren open en laat ze opengevouwen
  • Sorteer de papieren op:
    • Doen - schrijf meteen op wat je er mee moet doen in de rechterbovenhoek - stop deze, nog steeds opengevouwen in je Doen cassette. Moet je er meerdere dingen mee doen? Schrijf dan in ieder geval het eerste wat je ermee moet doen op. Het gaat om de eerstvolgende actie.
    • Bewaar - je hoeft er niks mee te doen maar je moet of wilt het wel bewaren -  het zijn papieren die een bewijsfunctie hebben, waarom informatie staat die je moeilijke ergens anders kan vinden, of die je nodig hebt voor je belastingaangifte - stop deze, nog steeds opengevouwen in je Bewaar cassette.
    • Weg - het is ongevraagde reclame, je hoeft en wil er niks mee etc - gooi deze meteen bij het oud papier.

Klaar!

Soms kan het handig zijn om extra tijdschriftcassettes te hebben. Bijvoorbeeld 1 voor ieder gezinslid of één voor uitgaande post. Sommige hebben ook een afwachtencassette. Lezen is iets doen, dus dat kun je gewoon in Doen stoppen. Als je merkt dat je écht behoefte hebt aan een extra categorie, dan voeg je doe gewoon toe. Over het algemeen geldt wel: hoe minder categorieën je gebruikt hoe eenvoudiger het is in gebruik. Wees daar dus zuinig mee.